12 年，一个 txt 管理所有 todo

0.

前些日子读到一篇文章：My productivity app for the past 12 years has been a single .txt file

作者 Jeff Huang，布朗大学计算机科学副教授。文章讲的是他 12 年来如何用一个 txt 文件，管理自己所有待办。

1.

具体来说，分两部分：

他会先把所有待办都记到日历，比如，「明天下午五点开会」这种有固定时间的，放进日历；「想想怎样招博士生」，这类没有固定时间的，也在日历选个时间，安排上。

然后，每晚睡前，打开日历，打开 txt，把明天要办的事列到 txt，比如：

2017-11-31
11am meet with Head TAs
- where are things at with inviting portfolio reviewers?
12pm HCI group meeting
...
5pm 1:1 with Beyonce #phdadvisee
6pm faculty interview dinner with Madonna

第二天一醒来，立马就能知道今天有哪些事要办、什么时候办。

而且，对着日历安排，还能知道：明天办这些事，时间够不够？有什么明天不想办的？——那就往后排一排。

他说，践行这法子 12 年，他已经很能估准一件事大概要多久，每天又能办多少事。

他现在用的这个 txt 文件，是 7 年前创建的，里面已经手敲了 37,773 行字，记录他担任计算机教授以来做过的所有事：见过谁、开过哪些会、跟谁讨论过什么想法……

2.

全篇读完，有三点启发：

其一，整个方案就是 txt + 日历，稳定，可持续。

只要是电脑，就能写 txt，也肯定有日历。甚至，都不必拘泥于 txt，反正就是记录用纸，可以放到 WorkFlowy、TaskPaper 甚至 Word。日历呢，系统自带就可以，第三方也不错。不会遇到某个产品开发者停止支持，整套方案就不能用了。

其二，txt 搜索回顾相当方便，而且不挑工具，是个编辑器就能行。

配合这一点，他也保持了一些记录行文习惯。比如，「去见谁」这类待办，用 meet with 开头；有的任务完成了，他会加标 #annual #nextui ，意思是这件事可以放到年终总结报告，或者可以用在下学期 UI 课程。

这法子好使啊，年终回顾不用头疼，按着标签搜一搜，事件、时间、人物，全都有了。

其三，把全部事情都排到日历里面去，妙招。

这是把自己的可用时间「按槽分配」，一目了然，不至于盲目多排，结果完不成，徒耗心力。更重要的是，这么安排，符合心理学家 Peter Gollwitzer 提出的执行意图，也就是 if-then：如果到了某个时间点，我就做某事。

三年前我办过一期「百天听力训练营」，全勤率 13%，读大家心得总结时，发现全勤同学大多有个类似习惯：每天安排好了固定时间段，if 到这个点，then 开始练听力。

3.

「txt + 日历」作为任务管理方案，兼具简洁、有效和认知科学之美，值得一试。